事例:「ろじたん」のご提案 「ろじたん」で効率的な倉庫作業へ

倉庫作業に限らず、業務の可視化・効率化にも活用できます。

当部門では、同じ日本通運グループである㈱日通総合研究所と協業し、「ろじたん」の取り扱いをしております。

「ろじたん」とは

スマホアプリ(Android)とWebの連携により、倉庫の作業時間を計測するツールです。作業スタッフが、作業中にスマホに表示されるボタンをタップするだけで、作業履歴を蓄積できます。取得データはWebによって一括管理が可能。さらに、ご提供する分析ツールを使って、簡単に集計グラフを出力することもできます。

管理しづらかった倉庫内の作業時間をかんたんに把握することができ、生産性の算出やコスト管理にお役立ていただけます。

「ろじたん」の3つの特徴

特長1準備がかんたん!

機材の準備がかんたん

スマホとその周辺機器を必要な台数・日数レンタルいたします。高価なシステムや機材などの初期投資は一切必要ありません。

計測の設定がかんたん

物流コンサルタントのノウハウが詰まった計測作業リストをご用意してあります。15種類のテンプレートの中から、目的に応じて1つ選ぶだけ。作業項目のカスタマイズも、もちろん可能です。

スマホの設定がかんたん

スタッフ一人ひとりのアプリ設定をWeb上で一括して行えるため、スマホ側での細かい設定は必要ありません。

特長2計測がかんたん!

ワンタップでかんたん

スマホ画面に表示される作業項目ボタンの中から、その時の該当作業を一つ選んでタップするだけで、作業履歴をデータとして蓄積します。

データチェックと送信がかんたん

蓄積された作業履歴データが一覧で表示されるので、見やすい形で正誤確認ができます。
確認の後、データ通信環境で送信ボタンをタップするだけで、データのアップロードができます。

特長3分析がかんたん!

データの集計がかんたん

Web画面から、施設別、作業項目別、スタッフ別、作業分類別(主体・付帯・不稼働)を選択するだけで、それぞれの作業時間集計結果を閲覧することができます。

図表の作成がかんたん

Excelの分析ツールからボタン1つで、「スタッフ別タイムテーブル」「時間帯別作業比率」「スタッフ別・作業別歩数」といった表・グラフを簡単に生成することができます。

「ろじたん」の4つのサービス

①ろじたん時間計測アプリ

作業時間を計測するAndroidアプリです。タップするのを忘れないよう、スマートフォンの音やバイブレーション機能で通知いたします。また、複数画面をスワイプして使用できるように機能を強化しています。 操作が簡単なので、導入教育もスムーズに行えます。

②ろじたんWeb

スタッフ情報や作業項目の一括登録および作業時間集計結果の閲覧が可能です。さらに、Webの機能としてダッシュボードを追加いたしました。これらの機能はサービス利用期間中、いつでも自由に使うことができます。

機能
  • 時間計測アプリの一括設定
  • 計測データの管理・修正・集計
  • 計測データのダウンロード
  • 分析ツールの利用

③分析ツール

計測データを取り込むと、ボタンひとつでタイムテーブルやグラフなどのレポートを出力することができます。また、WMSから取得したデータと連携させることで、作業生産性などのKPIを出力できるかんたんKPIをアドオン機能としてご提供しています。

分析レポート例
  • スタッフ別作業時間タイムテーブル
  • 作業時間構成(グラフ)
  • 作業別、スタッフ別歩数

④機材レンタルサービス

レンタル機材は、ご契約から3週間を目安にお届け可能です。 

主なレンタル機材
タブレット
スマートフォン
ウエストポーチ
充電器
データ通信用端末
(Pocket Wi-Fi)

オプション コンサルサービス

導入コンサルサービス
計測目的に応じて、設定すべき作業項目や計測方法を事前にアドバイスいたします。管理者や作業スタッフに対して操作方法を ご説明いたします。
改善コンサルサービス
計測した結果に基づき、現在の課題および改善へ向けた施策や方針をご提案いたします。
オーダーメイドレポート作成サービス
利用者が収集したいデータや独自に指定する条件などを踏まえ、集計結果のレポートをオーダーメイドで作成いたします。

「ろじたん」で改善

人手不足のため、生産性向上を図りたい
  • 待機時間の把握等、問題点の洗い出しが可能に
  • 業務改善に向けた作業を可視化
日報のデータ化、働き方改革を進めたい
  • 作業者の手を煩わす手書き日報を廃止
  • データ精度の向上と、管理者の報告書作成にかかる時間の大幅短縮
長時間残業の改善したい
  • 実態の把握と要因を特定
  • 残業時間の削減を図ることが可能に
荷主別の収支管理を徹底したい
  • 荷主別の作業時間をデータ化し、コストへ換算
  • 収支管理の精度が向上
  • 採算の悪い荷主に対する値上げ交渉が可能に
個建単価の根拠を算出したい
  • エクセルの分析ツールと併用して、根拠となる単位あたり作業コストの算出が可能に
  • 荷主へ説得力のある提案が可能に
作業別の生産性を把握したい
  • 基準となる生産性を算出
  • 基準となる生産性と予測物量から、人員数を論理的に決定
  • 人員数の圧縮を図ることが可能に
お客様の声
A社(倉庫業)
計測したデータを社内だけでなく、顧客とも共有でき、生産性の向上について具体的な話ができるようになりました。
今後の作業内容の変更や、取扱商品の変更にも、どのくらい対応できるのか把握できるようになりました。
B社(卸業)
これまで、作業員が毎日手書きで作業日報を作成しており、多くの時間を費やしていました。
「ろじたん」導入後は、業務中にスマホの画面をタップしデータ送信すれば自動で作成されるので、大幅な時間短縮ができました。
C社(倉庫業)
導入コスト・ランニングコストが安く、事前準備がほとんど不要だったため、簡単に導入することができました。
また、データ分析のための資料が、正確かつ瞬時にできるようになり、効率化に向けた改善を行うことができています。

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